Article
iRis Update : POINT Online System [POS] for Category Project Team [QCC, QCP, BPI, VCI]
- IT
- Apr 03, 2023
- Posted by WIBBY BERNALDI
SEMANGAT PAGI INSAN PATRIA!!!
Sebagai media untuk mengelola setiap proses dalam kegiatan improvement & inovasi untuk kategori project team (QCC, QCP, BPI, VCI) di seluruh lini organisasi UTPE Group, maka kini telah tersedia POS (POINT Online System). Sistem ini merupakan pengganti proses penyusunan proses project team yang selama ini berlangsung secara manual, yang meliputi proses:
•Registrasi Komitmen Project Team (yang sebelumnya berupa manual dengan menggunakan form F002),
•Update Progress Project tiap QCDays Team (yang sebelumnya menggunakan form F004),
•Final Paper Project Team (dimana sebelumnya menggunakan form F005 maupun format presentasi (Ms. Powerpoint)),
•Pengesahan perhitungan NQI atas dampak Financial Aspect (sebelumnya berupa manual dengan menggunakan form FSFI),
•Peninjauan progress oleh PIC terkait (Innovation Agent-Facilitator-Project Owner-Project Sponsorship),
•Monitoring Realtime partisipasi tiap team member disetiap agenda rutin QCDays,
•Pustaka Final Project Team (QCC, QCP, BPI, VCI).
POS dilengkapi dengan notifikasi melalui email dalam proses registrasi komitmen project team, kehadiran rutin agenda QCDays, sampai dengan pengesahannya oleh PIC terkait.
POS dapat diakses pada module HR à sub module Innovation Team.
Fitur - fitur yang tersedia di dalam sistem POS diantaranya:
•TRP - Project Registration Suggestion System, yaitu fitur untuk proses pengajuan (registrasi) komitmen project team yang akan dibentuk. Pembuatan oleh Team Leader selaku submitter/creator,
•TAP – Project Approval, yaitu fitur untuk para PIC selaku reviewer (Innovation Agent, Facilitator, Project Owner, Project Sponsorship) memberikan persetujuan untuk registrasi komitmen Project Team yang diajukan oleh Team Leader maupun melakukan ulasan (review) untuk tiap tahapan/fase Project Team sesuai dengan metodologi yang digunakan,
•TUM – Update Meeting & Paper, yaitu fitur yang digunakan oleh Team Leader ketika melakukan update progress paper saat melakukan meeting QCDays rutin bersama team member project,
•FSA – FSSI Approval, yaitu validasi oleh tim FA ataupun ADH/SCH cabang/site/plant atas form FSFI untuk perhitungan NQI yang merupakan claim benefit dari project yang dilakukan terhadap Financial Aspect dari Project Team,
•TPV - Project View, yaitu fitur untuk memonitor atas project yang dimiliki setiap individu karyawan saat berperan sebagai team leader maupun keterlibatannya atas project lainnya sebagai team member,
•TPM – Project Progress by Methodology, yaitu fitur yang dapat diakses oleh Innovation Agent-Facilitator-Project Owner-Project Sponsorship untuk memantau Project Team yang menjadi lingkup monitoring tanggung jawabnya,
•TAM – Project Attendance Monitoring, yaitu fitur untuk memantau partisipasi kehadiran meeting QCDays rutin tiap member team atas keterlibatannya dalam masing-masing Project Team,
•SS Library, yaitu perpustakaan paper Project Team (QCC, QCP, BPI, dan VCI) yang telah selesai untuk dijadikan sumber ilmu pengetahuan bagi karyawan.
Berikut merupakan link Video User Guidance POS:
|
|
